Règles de Fonctionnement
de la
Bibliothèque Mathématiques et Informatique



Au sommaire :

 1. Les Catalogues de la BMI
   a.  Ouvrages (et classements)
   b.  Périodiques
      Périodiques Papier (et classement)
      Périodiques (et Colloques) Electroniques
2. Les Bases de Données Bibliographiques
3. Le Prêt à la BMI
4. Les Nouvelles Acquisitions
5. Les Suggestions de Commandes d’Ouvrages
6. Les Suggestions de Nouveaux Abonnements
7. L'Initiation des Nouveaux Etudiants à l’Outil Documentaire
8. Le Service Bordeauxthèque



1 - CATALOGUES  DE LA BMI  (consultables sur terminaux de consultation)

  1. Catalogue Ouvrages

Interrogations par noms d’auteurs ou mot de titre de l’ouvrage (non par thème)

Dans la liste proposée et en activant l’icône correspondant au document recherché, on trouve des indications essentielles permettant notamment de le localiser.

Classements principaux des ouvrages

b. Catalogue Périodiques  

1. Périodiques en version papier 

272 abonnements BMI en cours, en version papier, sur un total de 469 périodiques (en comptabilisant les titres en italique dits « périodiques morts »).
Lespériodiques portant mention d’un « E » en fin de titre, sont consultables en ligne.

Sur les rayonnages les versions papier sont disposées dans la salle face à l’accueil :

Ils sont tous strictement exclus du prêt.
Classement par ordre alphabétique de titres (abrégés par l’American Mathematical Society).
Des cartes de photocopies sont mises à disposition, à la demande, pour les Masters, ainsi que pour tous les lecteurs du LaBRI. Les autres lecteurs doivent retirer des cartes personnelles auprès des secrétariats de leurs laboratoires.
Le copieur : insérer la carte, poser l’original contre la réglette de gauche, format A4 (portrait) ou A4R (paysage) avec zoom, notamment pour photocopier deux pages sur une même feuille.

2- Périodiques en version électronique

     La BMI a élaboré une page web - http://almira.math.u-bordeaux1.fr - par laquelle vous pouvez bénéficier de deux options de consultation des périodiques électroniques (aller d'abords  sur "Accès aux Périodiques Electroniques") :

      Via le pointeur « Proxy local du SCD » sans identifiant, sans mot de passe (valable uniquement depuis le site Bordeaux 1; accepter bien sûr le certificat que le SCD vous envoie). Vous pouvez accéder à tous les périodiques consultables sur le site Bordeaux 1 (par ordre alphabétique), tous domaines confondus : vous accédez donc aujourd’hui à 3.658 périodiques (8 à 10 dernières années de publication seulement).

Rappel : un "proxy" (ou "serveur mandataire") a pour fonction de relayer différentes requêtes et d'entretenir un cache des réponses, assurant ainsi sécurité, filtrage et anonymat.

Via la « Sélection Mathématiques et Informatique » vous pouvez consulter une liste de plus de 700 périodiques électroniques spécialisés en math-info au sens large, liste réalisée par la BMI, liste extensible et certainement incomplète : n'hésitez pas à nous envoyer vos commentaires.

Soulignons que cette liste ne constitue pas qu'un sous-ensemble de la liste proposée par le SCD. Cette sélection propose en plus notamment :
- d’autres abonnements (ex. SIAM),
- des pointeurs sur tous les périodiques publiés par l'AMS,
- des accès aux années de publication beaucoup plus anciennes (accès que le SCD ne propose jamais sur la sienne) par des « rétronumérisations » (ex. toute la série des Comm. Math. Phys disponibles depuis 1965 le début de la collection, les publications de l’IHES ou annals of math, annales de Fourier),
- des pointeurs sur des périodiques électroniques math-info en libre accès (qui ne sont pas répertoriés non plus sur celle du SCD).


2 – BASES  DE DONNEES BIBLIOGRAPHIQUES

a. Sur le site Bordeaux 1
Vous avez tous accès aux MathSciNet (AMS) et aux Zentralblatt  grâce à l'action du Réseau des Bibliothèques de Mathématiques (le SCD ne propose pas ces bases de données). Ces bases alimentées par les chercheurs, répertorient tout article de périodique et ouvrage parus depuis la fin du XIXème siècle.
Elles permettent de faire des études bibliographiques exhaustives sur un auteur ou bien un sujet particulier.

b. En accès nomade
Les informaticiens peuvent accéder au serveur Bibliosciences de l’INIST - http://www.inist.fr/bibliosciences/ - et donc à la base Inspec,  qui leur est particulièrement destinée, (nom d’utilisateur et mot de passe à préciser avec les bibliothècaires)


Les mathématiciens peuvent aussi consulter le serveur Bibliosciences et leur identifiant dépend du laboratoire auquel ils appartiennent : nous n'avons en notre possession que celui du LaBAG (nom d'utilisateur et mot de passe à préciser avec les bibliothécaires).  cf. en haut de page intranet.

Les autres chercheurs doivent contacter leur laboratoire respectif pour connaître leurs identifiants.

Les mathématiciens
peuvent aussi se connecter sur le serveur Mathrice - http://WWW.mathrice.org - duquel ils auront accès à MathSciNet (AMS) et Zentralblatt entre autre. Contacter Philippe Depouilly qui gère les identifiants.

 
  3- LE PRET A LA BMI

a. La durée d’emprunt 
Elle n'est pas limitée pour les chercheurs de nos laboratoires. Ils doivent cependant se soumettre chaque année au mois de juin au récolement annuel, opération vitale pour notre bibliothèque, où tous les emprunts sont vérifiés physiquement.
Les Doctorants et Masters 2 ont évidemment l'obligation de rendre tous leurs emprunts à la fin de leurs études. Il est primordial que les chercheurs qui les encadrent le leur rappelle en temps opportun, puisque la BMI ignore quant à elle, la date exacte de leur départ.

b. Le nombre d’emprunt
Les chercheurs peuvent emprunter jusqu'à 20 ouvrages simultanément, les étudiants 10.
Chercheurs et étudiants doivent impérativement rendre les ouvrages demandés par un collègue via la Bibliothèque dans les plus brefs délais (le jour même ou le lendemain).

c. Le lectorat

La bibliothèque est strictement réservée aux Master 2, doctorants, chercheurs. Rappelons que les Master 1 ne sont pas acceptés à la Bibliothèque de Recherche. Ils peuvent néanmoins venir à la Bibliothèque accompagnés du chercheur qui les encadre. Ils n'ont pas droit personnellement à l'emprunt, mais le chercheur peut évidemment emprunter sous sa propre fiche des ouvrages destinés à ses étudiants, ouvrages dont il sera, bien sûr, seul responsable.

 4 - LES NOUVELLES ACQUISITIONS  (présentées dans la salle à gauche de l’accueil)

 a. Les périodiques de mathématiques 

Les derniers fascicules reçus y sont présentés, (ceux de l’année en cours se trouvent sous le volet de présentation). Les arrivages du jour et de la veille sont placés sur des présentoirs différenciés.

b. Les périodiques d’informatique

Ils sont présentés au milieu de la salle. Seuls les derniers fascicules sont exposés. Une « antenne info » est organisée au 3ème étage du LaBRI. La BMI y présente les plus récents documents reçus dans cette discipline.

c. Les ouvrages mathématiques et informatique 

Les noms des chercheurs qui ont suggéré l’achat de l’ouvrage à la Bibliothèque sont mentionnés sur la couverture. Chaque livre est exposé 8 à 10 jours. Au terme de cette présentation, le chercheur est prioritaire pour un éventuel emprunt pendant les 10 jours qui suivent la date inscrite. Tout autre lecteur peut ensuite l’emprunter librement.

 5 - LES SUGGESTIONS DE COMMANDES D'OUVRAGES

Les suggestions d’achat d’ouvrages (chercheurs ou doctorants) doivent être faites directement auprès des représentants de chaque labo à la Commission de Bibliothèque :

- Pierre Parent pour l'A2X

- Eric Charpentier pour l'équipe Algèbre et Géométrie LaBAG

- Jean-François Bony pour l'équipe MAB

- Jean-Christophe Aval pour le LaBRI

Les représentants, après accord, avertiront la Bibliothèque des propositions d’achat.

6 - LES SUGGESTIONS DE NOUVEAUX ABONNEMENTS

Elles doivent être faites au plus tard au mois d'octobre de l'année n-1, puisque la Commission discute de la liste des nouveaux abonnements dès le mois de novembre, après que la bibliothèque a reçu les devis fermes de tous ses périodiques pour l'année n.

 7 - INITIATION DES NOUVEAUX ETUDIANTS  A L'OUTIL DOCUMENTAIRE

Il est important que nos étudiants connaissent l'existence de notre Bibliothèque Math-Info, qu'ils s'y inscrivent massivement et qu'ils en connaissent bien le fonctionnement.

Rappelons que le personnel de la Bibliothèque organise de petites initiations indispensables à leurs recherches (consultation du fonds, des bases bibliographiques, des périodiques électroniques, etc.), et qu'il serait bon que les chercheurs coordonnent la venue de leurs étudiants par petits groupes. Pour cela, contactez la BMI.

8 – LE SERVICE BORDEAUXTHEQUE

Bordeauxthèque est une composante gérée et financée par la Bibliothèque de Recherche Mathématiques et Informatique de l’Université Bordeaux 1 (BMI). Ce service offre en effet à nos référents un accès gratuit, simple et efficace à la documentation de recherche. Fidèle à l’une des vocations traditionnelles de notre Université, Bordeauxthèque est proposée aux Institutions de Recherche de pays ne possédant pas de politique documentaire structurée.

 Ce service original s’appuie à la fois sur la qualité et sur la variété du  fonds de la BMI, constitué de 284 périodiques vivants et de 180 plus anciens. Ainsi Bordeauxthèque met gracieusement à la disposition d’une partie de la communauté scientifique une documentation actualisée représentant un investissement important et un fonctionnement coûteux.   

 L’essentiel de l’activité de Bordeauxthèque est de fournir gratuitement des photocopies scannées d’articles de Mathématiques et d’Informatique sur demande d’un référent local qui s’est engagé à respecter la charte Bordeauxthèque

Ce service, qui fête ses 20 années d’existence, très apprécié des utilisateurs, connaît actuellement des problèmes de financement. Si vous avez des idées de sponsors, n'hésitez pas à nous les signaler.